DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Alle persönlichen Daten unserer Kunden werden unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz verarbeitet und ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet.
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Photostudio Alte Schmiede
Stationsstraße 71
51465 Bergisch Gladbach
Tel. 02202-4602778
E-Mail: kontakt@photostudio-alteschmiede.de
1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen zur Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen, von Ihnen erhalten und erstellen, z.B. die Fotoaufnahme als Datei/Print.
Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Stellen (z.B. Einrichtungen in denen wir fotografieren), zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
Personenbezogene Daten sind z.B. Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail Adresse.
2. Wofür verarbeiten wir personenbezogene Daten?
2.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung der Dienstleistung als Fotograf/Durchführung des Vertrages und dem damit verbundenen Verkauf von gemachten Bildern, deren elektronischen Übermittlung oder Produktion dieser Bilder als Fotoprodukte und Versand.
2.2. Im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Sollten wir auf Veranstaltungen tätig sein, bei denen unsere fotografischen Dienstleistungen zur Bildaufnahme in Anspruch genommen werden, verarbeiten wir die dort gewonnen personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interessens, den Auftrag auszuführen und diesen zum Erwerb anzubieten.
2.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B.: Veröffentlichung oder Nutzung von Bildern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
2.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
Ebenfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von gesetzlichen Vorgaben. So speichern wir z.B. Rechnungsdaten (Name, Anschrift) auf Grundlage der bestehenden Rechtsvorschriften, wie z.B. die Aufbewahrungspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.
3. Wer bekommt Ihre Daten?
Es erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecke Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Produktion von Fotoprodukten, Logistik, Telekommunikation und Inkasso.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Photostudios Alte Schmiede erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: öffentliche Stellen und Institutionen (Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder Einwilligung befreit haben.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten um den Pflichten aus unseren Verträgen nachzukommen. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind, z.B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstatten oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich, oder gesetzlich vorgeschrieben ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
6.1. Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Sie haben bei Ihren personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft über
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden
- falls möglich die geplante Dauer /die Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung der
personenbezogenen Daten
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten,
oder Einschränkung der der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- Information über die Herkunft der Daten, wenn sie nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden
6.2. Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
6.3 Recht auf Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
6.5. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
6.6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Das Beschwerderecht gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
7. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sei diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
8. Speicherung von Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff auf unseren Internettauftritt werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Server unseres Providers gespeichert.
Dieser Datensatz besteht z.B. aus Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anforderung, dem Namen der angeforderten Datei, die übertragen Dateimenge und dem Zugriffsstatus, einer Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie dem Namen Ihres Internet Service Providers.
Die Daten werden aus technischen Gründen erhoben. Eine Auswertung findet ausschließlich zu statistischen Zwecken und ohne Personenbezug statt.
9. Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung
Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten Daten personenbezogene Daten erhoben werden (z.B. Name, Adresse oder E-Mail Adresse), erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
10. Cookies
Die Internetseite verwendet teilweise sogenannte Cookies.
"Cookies" sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die anonymen Cookiedaten werden getrennt von persönlichen Daten gespeichert, lassen keine Zuordnung zu einzelnen Personen zu und dienen zur Verbesserung der Webseite und einzelner Funktionalitäten.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf einigen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum mitunter zuvor gekürzt. Je nach Dienstleister wird eine solche IP-Adresse gekürzt gespeichert.
Im Auftrag von Photostudio Alte Schmiede wird der Drittanbieter diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
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11. Datensicherheit
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12. Information über Ihr Widerspruchrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch muss per E-Mail oder schriftlich an folgenden Ansprechpartner gerichtet sein:
Photostudio Alte Schmiede
Stationsstraße 71
51465 Bergisch Gladbach
E-Mail: kontakt@photostudio-alteschmiede.de
Weitere Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an kontakt@photostudio-alteschmiede.de oder an folgende Adresse:
Photostudio Alte Schmiede
Stationsstraße 71
51465 Bergisch Gladbach
